建议阅读人群：

•不到交差最后一天绝不着手去做的人

• 工作、生活搅合得一团糟的人

•习惯性晚睡，第二天工作效率不高的人

•面对重要工作却无法集中注意力的人

•工作上花了很多时间，效果却总不能让老板满意的人

•想把工作和生活安排好，能有富余时间学习、进修的人

作者简介

永田丰志是日本知识生产领域的专家，也是日本企业界最富盛名的效率培训专家。他曾为丰田、东芝、乐天证券等知名企业做过关于提高员工工作效率方面的培训，效果显著。他曾是日本最大的人力资源服务商Recruit公司的高管，现在他是Showcase-TV集团的董事长，致力于改善企业的电子商务业务和提高企业的运营效率。他著的《超级高效工作术》、《激活你大脑的图解思考术》和《急剧提高工作效率的最强工作表格100例》等书畅销日本、韩国和中国台湾地区，是企业团购用书的首选。

目录

序言

让人生所剩时日充满价值

你处在“人生刻度尺”上的什么位置

时间的价值不在长短而在质量

管理的不是时间，而是价值观

为什么如此忙碌却挣不到钱

管理的顺序：价值、行动、时间

“价值导航图”让价值观清晰化

你不放弃一些事情，时间就会放弃你

用“四象限”法来区分工作

所有的行动都和你追求的价值相关吗

小贴士：工作的目的何在

小结

工作和生活齐头并进的理想时间分配

工作，就是回报率最高的投资

金钱资本和时间资本成反比

在前半生把自己的时间高价卖出

在后半生要买别人的时间

不同年龄段买卖时间的方式

时间投资的两种方式：集中投资和分散投资

理想的时间分配方式：把一天的时间分为三个领域

均衡分配三个领域的时间

生活领域的时间：支撑现有价值的动力源

发展领域的时间：为创造未来的财富做好准备

工作领域的时间：创造现有价值

以小时为单位换算工作的时间成本

小贴士：制订工作计划前必须问自己的5个问题

小结

在最短时间取得最大效果的黄金方程式

工作中的黄金方程式

提高工作效率的8个关键

为提高工作效率不要吝惜金钱

效率的重点不是做什么，而是不做什么

将要完成的工作具体化

做好准备工作能让你的工作效率飙升

“多任务处理”是刺激创造力的妙招

IT产品能从5个方面节约你的时间

养成用时好习惯，让你的行动“程序化”

寻求与他人合作，提高团队的工作效率

小贴士：和未来的自己聊聊天

小结

小小工作计划表，助你快速完成工作

终结“拖延症”的工作计划表制订窍门

用两成时间完成八成工作的帕累托法则

设定阶段性目标，让工作过程一目了然

把工作细化到每天能够完成的工作量

把工作计划表公开，好处多多

尽可能准确估算完成工作所需的时间

制订工作计划表时容易出现的问题

将工作计划表的用处发挥到极致

小贴士：股票交易和时间管理的共同点

小结

集中注意力，助你急剧提高工作效率

跟同声传译员学习“15分钟集中注意力法”

让你迅速提高工作效率的“秒表工作法”

“见缝插针”的工作和需要集中注意力的工作

一天三次改进工作计划表

用专门的IT设备来管理工作计划表

找到适合自己的“精力恢复法”

将“零散时间”变成“黄金时间”的方法

整理出让你高效工作的办公环境

小贴士：你知道“番茄工作法”吗

小结

职场达人教给你的小习惯

用积极的眼光看问题

处理信息的两个要点：关键词、分析

处理过期资料的“三步法”

不用文件夹，而是用标签给文件分类

用“图解法”做记录的秘诀

训练30秒内展现魅力的能力

200%活用浴室时间

学会从多个视角考虑问题

要么改进，要么创新

扩充人脉就等于存储时间

小贴士：让你不再健忘的三个原则

小结

不掌握IT技能就不可能在现代职场中取胜

想要提高工作效率，就必须强化IT技能

用最短的时间写出好文章

打字速度不同，一年能相差556个小时

记住那些快捷键

实现高效搜索的技巧

在工作中活用微博

充分利用便捷的网络服务

好的软件也能助你提高工作效率

小贴士：活时间和死时间

小结

高效的思维方式帮你解决问题

逻辑思维是高效的思维方式的基础

工作的三个部分

准备好模板，让你制作文书的速度更快

用好核查表，避免不必要的错误

掌握工作表格的使用方法

战略分析中用到的工作表格

提升业务水平用到的工作表格

把握数字的能力很关键

小贴士：他们为什么不使用工作表格

小结

缩短会议时间，迅速提高团队的工作效率

统一与会人员的时间意识

短时会议和长时会议

提高与会人员注意力的小技巧

没有会议安排和会议记录就别开会

怎样在会议中引发“头脑风暴”

熟练使用电话会议

学习一流公司的开会方法

小贴士：让高效会议成为团队效率的助推器

小结

效能测试单

后记

序言

序 言 让你按时完成工作、准时回家的高效工作术

·高效工作术的真正目的是为了创造价值

当听到“高效”这个词，你会想到什么呢？是想到能在同一个平底锅里同时做三道菜的高超厨艺？还是丰田公司改良的管理模式，即逐一核查员工的具体工作，确保用最短的时间和最快的程序完成工作。

实际上，如果“高效”仅等于“缩短工作时间”，那是没有意义的。如果不能在缩短的时间内创造出更多的价值，其努力也是白费的。那么，“价值”又意味着什么呢？

如上面提到的，如果能在同一个平底锅里同时做三道菜，就能够在短时间内同时给大家端出三道菜，并且还能节省吃完饭后收拾碗筷的时间。如果是有孩子的家庭，还可以利用节省的时间和孩子多交流。

所谓丰田公司改良的管理模式，是指通过提高单位时间内的汽车生产量来为更多的客户提供汽车。改良的管理模式不仅能让公司降低成本并获得更多的经济效益，还能提高公司的社会价值。

这就是说，“缩短时间”必须和“创造价值”同时进行，这样才能使上述两种行为具有意义。

·只有能够充分利用时间的人才能获得成功

不管出生在什么样的家庭中，不管站在什么样的立场上，任何人在时间面前都是平等的。是否能够充分利用时间这个有限的资源，在很大程度上决定了你人生的成败。高效利用时间并创造更多的价值，不仅能够充实你的物质生活和精神生活，还能够促进你在职场中迅速成长。我希望本书能够在高效利用时间上给你一些启示。

·为了让自己能够在工作中获得更多满足感

全书共分为9章，介绍了有关时间管理及提高工作效率的方法。另外，本书最后还附有一个效能测试单，通过回答其中的问题你可以检查自己在时间管理上已经达到了什么样的水平。

书中介绍的思维方式和提高工作效率的方法都很具体，但并不是所有的方法都适用于你，对它们的取舍还要根据你的具体工作情况而定。可以肯定的是，哪怕你觉得有一条能够为你所用，也一定要在实际工作中真正尝试使用一下。我知道你在读这本书时要投入很多时间，但是我相信如果你能在工作中用到从本书中学到的方法，你可以获得比投入多得多的价值。

时间对人们来说是一种珍贵的资源，在不知不觉中永不停息地流逝着。我们在大多数情况下是面向未来向前走，但是，为了回头看过去的时候能够毫不愧疚地说我已经为那些真正有价值的东西尽了全力，我们真是应该从现在起好好珍惜眼前的时间，充分活好每一秒。

说到提高工作效率，可能很多人首先想到的都是像机器一样无休止地运转。其实不然，提高工作效率，指的是通过调控好时间和行动，创造出对自己和社会都有价值的事物。

真心希望大家能够通过本书发现自己真正应该做的事情，然后集中精力去为此努力并取得相当大的成果，同时在这个过程中获得更多满足感。

后记

忙碌是心灵的凋亡。“忙碌”在日语中还有另外一种读法，意思是“不安定、不沉着”，指的是一种非常焦躁、几乎很少有闲暇时间的状态。在工作中制订日程安排密集的工作计划表还不算是忙碌，真正的忙碌指的是心理上的一种紧张状态。那么，你最近忙吗?

消极应付工作的行为是无聊的。要想拥有快乐的人生，你就要让自己变得能把工作当成人生的一种乐趣。为此，你首先需要解决的问题就是如何管理你的时间。但是，时间管理说到底是一个管理什么、为何管理的技术问题，也就是需要回答“what”和“why”的问题。其中，“why”的问题更为重要，也就是为什么要进行时间管理的问题。也就是说，你要知道你的人生目标是什么。明确这一点是你进行时间管理的前提。

那些对人生有明确目标的人，不管遇到怎样艰难的局面，都不会觉得有多么苦，都有决心克服所面对的困难。不管他们的时间多么紧迫，都能够享受那种紧张的工作状态。只要目标明确，就没有必要惊慌失措。

相反，那些对人生没有明确目标的人，常常会过于在意周围人的目光，被泛滥的信息所左右。关于往哪个方向走，他们自己很少认真思考，很容易受到别人的影响。因此，即使不出什么大的问题，他们做起事情来也丝毫感受不到快乐，而如果一旦遇到麻烦，就更会感到身心俱疲。

我身边有很多创业者和企业经营者，他们中的很多人在事业成功以后，开始想要“让国家变得更好”“改善社会的教育状况”等，开始认识到自己还有社会责任，应该为社会作一些贡献。他们并不是为了作秀，大部分人是真的有这样的想法。也就是说，他们的人生目标从“自己想得到什么东西”转变为“想让别人有所改变”，特别是当他们在人生的转折点或是意识到人生所剩时日不多的时候，这种想法会更加强烈。

如果你是那种“还没有找到人生目标”的人，请先试着想一想自己死掉的那一瞬间，试着想象一下那个时候自己如何回顾、总结自己的一生。死亡，有时候是让人生生辉的特效药。

如果你是那种人生目标已经明确的人，接下来就是制订计划并实现自己的目标了。本书介绍了很多具体的方法和技巧，让大家向着自己人生的目标前进。不管时间多么紧迫，只要目标明确，就能够积极地往前走下去。请检查一下你现在的每一项活动和行动，它们是否和你人生的目标有关联呢?

最后，我要衷心感谢日本软银创新出版社(SoftBank Creative)的各位朋友，还有我的公司里给我很多启发和灵感的同事，以及一直在背后支持我的家人。

文摘

提高工作效率的8个关键

要把以下8个关键牢记在心

如果你想提高工作效率，一定要谨记8个关键。关于这8个关键的详细做法，我会在后文中介绍，这里先把其精髓提炼出来。

1.为了提高工作效率，你不仅要付出劳动，还要付出一定的金钱。你应该把这些金钱看成是一种投资。千万不可以在这方面斤斤计较。

2.为了能集中精力，你一定要学会取舍。不仅要决定什么是要做的事情，也要决定什么是不应该做的事情。另外，尽量减少与你的目标没有关系的活动。

3.无论你要完成的工作量有多么大，它也只不过是由一点一滴的工作累积起来的。所以你首先要把总的工作量细化为每天要完成的工作量，接下来你只需做好每天的工作即可。

4.一定要做好准备工作。完成同样一项工作，工作效果的好坏与准备是否充分密切相关。可以说，准备工作做得好就等于完成了一半的工作。

5.同时处理几项工作能有效提高工作效率。当然，这几项工作绝对不是简单地相加到一起，而是要有相乘的效果。也就是说，你一定要找到最好的组合办法和处理方法，让这几项工作适合同时处理且能产生好的效果。

6.掌握IT产品的使用技巧。这是一种能马上见效的提高工作效率的方法。平时多研究电脑功能、操作程序、办公软件等，它们的功能你掌握得越多，你的工作效率就越高。

7.分散的时间投资需要坚持到底。所以你要把这些时间纳入自己每天的日程表中，你可以制订一个计划表。不过你可以灵活掌握，即使哪天忘了，也不会影响长期计划。

8.个人的力量无论如何都是有限的。不要只着眼于自己的工作业绩，而应该具备大局观，考虑如何使整个团队的工作业绩最大化。