轻松搞定 ZTD：终极简单的效率系统
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“人们感受到的很多压力并非源自有很多事要做，而是源自他们做的事已经开了头但没有完成。” 戴维·艾伦（David Allen） 这本书是写给这样一些人，他们想让生活更具条理性，真正希望执行待做事项清单中的事情。 如果你是这些人中的一员，你将会在这本书里找到一些有价值的理念。 “轻松搞定”（Zen To……
第一章 为什么要ZTD？“至繁归于至简。” 达·芬奇（Leonardo Da Vinci） 我从市面上最好的效率系统，包括戴维·艾伦的“搞定”（Getting Things Done，把事情做完，简称GTD）、史蒂芬·柯维（Stephen Covey）的“高效能人士的七个习惯”，抽取一些最佳的理念，然后融合其他有用的理念，……
第二章 综述：ZTD是什么？“要事不应任凭琐事支配。” 歌德（Goethe） 现在，让我们来看看“轻松搞定”（ZTD）到底是什么：它是10个习惯的组合，将会帮助你变得有条理，简化生活，把控好事情，并且真正把事情搞定。 如果你采用ZTD，不需要培养所有这10个习惯，只需根据自己的风格，挑出对你有用的若干习惯，然后专心培养它们。 ……
第三章 极简版ZTD：更简单的选择“凡事应该极致简单，而不是稍微简单一点。” 爱因斯坦（Albert Einstein） 对有些人而言，在培养习惯的过程中，即使一次只培养一个，总共要培养10个，也难以应对，而且也过于复杂。因此，对于想执行最简化系统的那些人，这里有极简版的ZTD——仍然高效但不必全盘付出的版本。 极简版ZTD只有4个……
第四章 培养10个习惯“只要开始，行动就完成了一半。” 希腊谚语 ZTD的精华是培养10个习惯，一次培养一个。人们可能不知道，他们在使用其他效率系统时，存在一个主要问题，即他们试图一次性改变一系列习惯。 他们对此非常热衷，尝试一举搞定，结果却“旧症复发”。之后他们回过神来，再次失败。这就像节食或运动——如果不采用成功有效……
第五章 习惯1：搜集“人们感受到的很多压力，不是源于有太多事情要做，而是源于没有完成已经开了头的事。” 戴维·艾伦（David Allen） 当我们忙个不停的时候，想法不断闪现在脑海中，邮件不断投到家里，文书工作不停堆到桌子上，电话号码和预约不停给到我们……然后它们消失了或被遗忘掉，又或者被放置于落满灰尘的抽屉里，再也……
第六章 习惯2：处理“生活不仅仅是匆匆赶路。” 甘地 在你养成了用一些收件箱（包括你随身携带的小笔记本或其他简单的记录工具）搜集东西之后，有个问题仍然存在：如何把它们全部处理好？ 你应着手处理，对每个项目快速做决定，安排好，直到收件箱变成清空状态，或笔记本上记录的所有内容都已处理好。 将收件箱处理至清空状态 任由物品堆……
第七章 习惯3：计划“每天独处一段时间。” 达赖喇嘛 有一堆事要做，全新的一天也正向你走来，那么你今天打算做什么？ 你每周、每天以及每个瞬间要做什么的决定，汇总起来形成一个工作流程。在ZTD中，我建议你从GTD中抽取缺少结构、即时即刻的工作流程，塑造成一个优化的结构。 为什么要为每一天或一周添加框架，做好计划？因为如果……
第八章 习惯4：行动“光说不练假把式。” 中国谚语 “行动”的习惯是ZTD系统的关键。其他很多效率系统缺少这个习惯，而它是最重要的。如果你没有实实在在去完成待做事项清单上的事情，你做的其他所有事情都只是瞎忙。 需要强调：行动的重要性超过系统、工具、规划和待做事项清单。 ZTD一次只聚焦一个任务，其他任务先排除在外。不要……
第九章 习惯5：建立清单系统“简化，简化，再简化” 梭罗 任何一个时间管理系统的关键内容之一，是待做事项清单，它帮你整理好所有当前不能做的任务，让你一直都清楚需要做哪些事情。 戴维·艾伦的GTD建议你将任务分类，整理到不同的待做事项清单，即“情境清单”，如@工作、@电脑、@家里、@电话、@杂事等等。这样做的原因是，当你处于某个……
第十章 习惯6：整理“预测未来的最好方式，是创造未来。” 史蒂芬·柯维 关于整理，有个非常古老但可能是最重要的老生常谈：“指定一个地方初步放置所有物品，所有物品各归其位。” 这句话为何如此盛行？因为它确实有效。接下来一起看看如何养成这个习惯，做到再也不丢失任何物品。 纸张是否在你桌子上散落得到处都是？你是否每天都要找车……
第十一章 习惯7：回顾“在努力做事的高贵艺术之外，还有不做事的高贵艺术。生活的智慧，在于消除不重要的事情。” 林语堂 一起直面这个问题：即使是我们当中最优秀的人，随着时间推移也会中断对事情的记录，失去对目标的专注，使精心规划的系统趋于瓦解。由于工作周忙碌，工作之外的生活也忙碌，即便是最好的系统，都将变得混乱。 这时我们的……
第十二章 习惯8：简化“开悟之前，我砍柴、挑水；开悟之后，我依然砍柴、挑水。” 禅宗语录 如果你像我一样，清单上有一长串任务要完成，并且它们可能是不同情境下的任务（工作、个人、杂事、电话等），结果数量过多，难以应对。你无法完全移除清单上的任务，因为任务每天都在增加。 因此，要简化清单，只留精华，这样你就不再需要复杂的规划……
第十三章 习惯9：设定惯例“禅不是某种形式的兴奋之举，而是对我们每日惯例的专注。” 铃木俊隆 创建每日和每周惯例，让你每天和每周感觉更泰然、有序。 惯例也能够极大简化工作和生活，这样你的日子将不会过得既混乱又复杂。你可以聚合相似的任务，批量处理，还能确保只做真正需要做的事情。 最重要的是，惯例让你把控好每一天，而不是受制于所……
第十四章 习惯10：找到热情“没有热情，世上任何伟业都无法完成。” 黑格尔 在所有“轻松搞定”（ZTD）的习惯中，“找到热情”这个习惯是最难的、也可能是最重要的一个。 如果本书提到的10个习惯，你选择只培养一个，我会推荐“找到热情”。它是这个效率系统必不可少的内容吗？也不是，你应用其他习惯，跳过这个，也照样能变得有效率、有条理……
第十五章 实行ZTD的一天“不要把动作当成行动。” 欧内斯特·海明威 你可能会思考以上所有10个习惯，想知道在实际操作中将会如何。其实，“轻松搞定”（ZTD）正是我自己每天使用的系统，我可以告诉你实行ZTD的一天是怎样的。 不过，我不想呈现我个人生活的细节，我们来看一个假想的ZTD实行者，以了解ZTD的实际应用情况。我们假设……
第十六章 ZTD常见问答“开始行动时，你要常常期待好事将会临门。” 汤姆·霍普金斯（Tom Hopkins） 很多读者写信给我，询问关于“轻松搞定”（ZTD）的问题，我认为在这里用常见问答的形式解答它们，会对大家有所助益。 问题1：ZTD如何做到不同于GTD？它们似乎一样。 ZTD采用了GTD和其他效率系统的一些原则，但各……
第十七章 资源“‘不是此刻行动’会很快变成‘永远不可能’。” 马丁·路德·金（Martin Luther） 工具 ·待做事项清单： Vitalist, Tadalist, Backpack, Simple GTD, Nozbe, Tracks, Remember the Milk ·日历： Google Cale……
资源链接
轻松搞定+ZTD：终极简单的效率系统.pdf: http://545c.com/file/13848063-203013579标签
发布日期
2017-05-15
擦亮日期
2021-10-28